Cara Membuat Google Form yang Menarik dan Mudah

Google Form adalah salah satu produk dari Google Workspace yang bisa digunakan untuk membuat survei dan formulir online dengan berbagai jenis pertanyaan. Google Form bisa membantu Anda mengumpulkan data dari responden, seperti kuesioner, pendaftaran, feedback, dan sebagainya. Anda bisa mengakses, membuat, dan mengedit Google Form dari perangkat apa saja, baik laptop, komputer, maupun HP. Anda juga bisa melihat dan menganalisis hasil respons secara real time dengan diagram atau Google Sheets.

Google Form memiliki banyak keunggulan, seperti:

Gratis dan mudah digunakan
Bisa disesuaikan dengan warna, gambar, dan font sesuai keinginan
Bisa menambahkan logika kustom untuk menampilkan pertanyaan berdasarkan jawaban
Bisa dibagikan melalui email, link, atau situs web
Bisa ditambahkan kolaborator untuk membuat dan mengedit bersama
Bisa menyetel validasi respons untuk memastikan data yang masuk sesuai format
Bisa mengunggah file sebagai jawaban
Aman dan pribadi

Namun, bagaimana cara membuat Google Form yang menarik dan mudah? Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Langkah 1: Cara Membuka Google Form

Ada dua cara untuk membuka Google Form, yaitu melalui Google Drive atau link Google.

Cara Membuka Google Form Melalui Google Drive

Untuk membuka Google Form melalui Google Drive, Anda harus memiliki akun Google terlebih dahulu. Jika belum punya, Anda bisa membuatnya secara gratis di https://accounts.google.com/signup

Setelah memiliki akun Google, Anda bisa membuka https://drive.google.com dan klik "New" di sebelah kiri atas.

Kemudian pilih "Google Forms" dan klik "Blank form" atau pilih salah satu template yang tersedia.

Cara Membuka Google Form Melalui Link Google

Untuk membuka Google Form melalui link Google, Anda bisa langsung ke https://docs.google.com/forms/u/0/ atau mengetik form.new pada kolom URL di browser Anda. Anda akan langsung masuk ke halaman editor untuk membuat formulir baru.

Langkah 2: Cara Menambahkan Judul dan Deskripsi Formulir

Setelah membuka Google Form, langkah selanjutnya adalah menambahkan judul dan deskripsi formulir. Judul formulir harus mencerminkan tujuan atau isi dari formulir tersebut. Deskripsi formulir adalah penjelasan singkat tentang formulir yang ingin di buat.

Untuk menambahkan judul formulir, klik pada bagian "Untitled form" di bagian atas halaman editor. Kemudian ketik judul formulir yang Anda inginkan.

Untuk menambahkan deskripsi formulir, klik pada bagian "Form description" di bawah judul formulir. Kemudian ketik deskripsi formulir yang Anda inginkan.

Contoh:

Judul formulir: Cara Membuat Google Form yang Menarik dan Mudah

Deskripsi formulir: Artikel ini akan menjelaskan cara membuat Google Form yang menarik dan mudah dengan langkah-langkah sederhana.

Langkah 3: Menambahkan Pertanyaan

Langkah ketiga adalah menambahkan pertanyaan pada formulir. Pertanyaan adalah elemen utama dari formulir yang akan diisi oleh responden. Ada beberapa jenis pertanyaan yang bisa dipilih, seperti:

Short answer: untuk jawaban pendek seperti nama, email, atau nomor telepon
Paragraph: untuk jawaban panjang seperti alamat, komentar, atau saran
Multiple choice: untuk jawaban pilihan ganda dengan satu jawaban benar
Checkboxes: untuk jawaban pilihan ganda dengan lebih dari satu jawaban benar
Dropdown: untuk jawaban pilihan ganda dengan satu jawaban benar yang ditampilkan dalam bentuk daftar
File upload: untuk jawaban berupa file yang diunggah oleh responden
Linear scale: untuk jawaban berupa skala angka dengan label
Multiple choice grid: untuk jawaban berupa tabel dengan baris dan kolom pilihan ganda
Checkbox grid: untuk jawaban berupa tabel dengan baris dan kolom pilihan ganda dengan lebih dari satu jawaban benar
Date: untuk jawaban berupa tanggal
Time: untuk jawaban berupa waktu

Untuk menambahkan pertanyaan, klik ikon "+" di sebelah kanan halaman editor.

Kemudian pilih jenis pertanyaan yang Anda inginkan. Anda juga bisa mengubah jenis pertanyaan dengan mengklik ikon segitiga di sebelah kanan jenis pertanyaan.

Setelah memilih jenis pertanyaan, Anda bisa mengetik pertanyaan Anda pada bagian "Question". Anda juga bisa menambahkan deskripsi atau petunjuk tambahan pada bagian "Description".

Jika jenis pertanyaan Anda memerlukan pilihan jawaban, Anda bisa mengetik pilihan jawaban pada bagian "Option". Anda juga bisa menambahkan pilihan lain yang bisa diisi sendiri oleh responden dengan mengklik "Add "Other"".

Anda juga bisa menambahkan gambar atau video pada pertanyaan Anda dengan mengklik ikon gambar atau video di sebelah kanan pertanyaan. Anda bisa memilih gambar atau video dari Google Drive, Google Image Search, atau URL.

Anda juga bisa menentukan apakah pertanyaan Anda wajib dijawab atau tidak dengan mengklik "Required" di sebelah kanan bawah pertanyaan. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, responden tidak bisa mengirim formulir tanpa menjawab pertanyaan tersebut.

Anda bisa menambahkan lebih banyak pertanyaan dengan mengulangi langkah-langkah di atas. Anda juga bisa menyusun ulang urutan pertanyaan dengan menyeret dan melepaskan pertanyaan pada halaman editor.

Contoh:

Pertanyaan 1:

Jenis pertanyaan: Short answer
Pertanyaan: Siapa nama Anda?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: -
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Pertanyaan 2:

Jenis pertanyaan: Multiple choice
Pertanyaan: Apakah Anda sudah pernah menggunakan Google Form sebelumnya?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: Ya, Tidak, Tidak tahu
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Pertanyaan 3:

Jenis pertanyaan: Paragraph
Pertanyaan: Apa alasan Anda ingin belajar cara membuat Google Form?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: -
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Tidak

Langkah 4: Menambahkan Logika Kustom

Langkah keempat adalah menambahkan logika kustom pada formulir. Logika kustom adalah fitur yang memungkinkan Anda menampilkan pertanyaan berdasarkan jawaban responden. Dengan logika kustom, Anda bisa membuat formulir yang lebih dinamis dan relevan.

Untuk menambahkan logika kustom, klik ikon tiga titik di sebelah kanan atas halaman editor. Kemudian pilih "Go to section based on answer".

Setelah itu, Anda bisa memilih bagian mana yang akan ditampilkan setelah responden menjawab pertanyaan tersebut. Anda bisa memilih bagian yang sudah ada atau membuat bagian baru.

Bagian adalah kelompok dari beberapa pertanyaan yang dipisahkan oleh garis putus-putus. Anda bisa menambahkan bagian baru dengan mengklik ikon "=" di sebelah kanan halaman editor.

Anda juga bisa mengubah nama bagian dengan mengklik ikon pensil di sebelah kiri nama bagian.

Contoh:

Pertanyaan 3:

Jenis pertanyaan: Multiple choice
Pertanyaan: Apakah Anda sudah pernah menggunakan Google Form sebelumnya?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: Ya, Tidak, Tidak tahu
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya
Logika kustom: Jika menjawab Ya, lanjutkan ke bagian 2. Jika menjawab Tidak atau Tidak tahu, lanjutkan ke bagian 3.

Bagian 2:

Nama bagian: Pengalaman Menggunakan Google Form

Pertanyaan 4:

Jenis pertanyaan: Checkboxes
Pertanyaan: Untuk apa Anda menggunakan Google Form?
Deskripsi: Pilih semua yang berlaku
Pilihan jawaban: Survei, Kuesioner, Pendaftaran, Feedback, Lainnya
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Pertanyaan 5:

Jenis pertanyaan: Linear scale
Pertanyaan: Seberapa puas Anda dengan fitur-fitur Google Form?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: Skala 1-5 dengan label Sangat tidak puas - Sangat puas
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Bagian 3:

Nama bagian: Tujuan Belajar Google Form

Pertanyaan 6:

Jenis pertanyaan: Dropdown
Pertanyaan: Untuk apa Anda ingin belajar cara membuat Google Form?
Deskripsi: Pilih salah satu
Pilihan jawaban: Survei, Kuesioner, Pendaftaran, Feedback, Lainnya
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Pertanyaan 7:

Jenis pertanyaan: Multiple choice grid
Pertanyaan: Seberapa penting fitur-fitur berikut untuk Anda?
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: Baris = Warna, Gambar, Font, Logika kustom, Validasi respons. Kolom = Sangat penting, Penting, Cukup penting, Kurang penting, Tidak penting
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Ya

Pertanyaan 8:

Jenis pertanyaan: Paragraph
Pertanyaan: Terima kasih telah mengisi formulir ini. Artikel tentang cara membuat Google Form yang menarik dan mudah akan dikirimkan ke email Anda dalam waktu dekat. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, silakan hubungi kami di email@example.com.
Deskripsi: -
Pilihan jawaban: -
Gambar/video: -
Wajib dijawab: Tidak

Langkah 6: Cara Menyesuaikan Tampilan Google Form

Langkah keenam adalah menyesuaikan tampilan google form. Anda bisa mengubah warna latar belakang, gambar latar belakang, font, dan tema formulir sesuai keinginan Anda.

Untuk menyesuaikan tampilan formulir, klik ikon palet warna di sebelah kanan atas halaman editor.

Kemudian pilih warna atau gambar yang Anda inginkan. Anda juga bisa mengklik "Customize theme" untuk mengubah font dan tema formulir.

Contoh:

Warna latar belakang: Biru muda
Gambar latar belakang: Gambar Google Form
Font: Roboto
Tema: Standar

Langkah 7: Cara Membagikan Formulir Google Form

Langkah ketujuh adalah membagikan formulir kepada responden. Anda bisa membagikan formulir melalui email, link, atau situs web. Anda juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengisi formulir dan berapa kali mereka bisa mengisi formulir.

Untuk membagikan formulir, klik ikon "Send" di sebelah kanan atas halaman editor.

Kemudian pilih cara yang Anda inginkan untuk membagikan formulir.

Cara Membagikan Google Form Melalui Email

Untuk membagikan formulir melalui email, klik ikon amplop pada jendela "Send form". Kemudian masukkan alamat email penerima, subjek email, dan pesan email. Anda juga bisa memilih apakah ingin menyertakan formulir dalam email atau hanya linknya saja. Jika Anda ingin menyertakan formulir dalam email, centang opsi "Include form in email". Kemudian klik "Send".

Cara Membagikan Google Form Melalui Link

Untuk membagikan formulir melalui link, klik ikon rantai pada jendela "Send form". Kemudian salin link yang muncul dan bagikan ke responden melalui media sosial, chat, atau cara lainnya. Anda juga bisa memperpendek link dengan mengklik ikon gunting. Jika Anda ingin mengatur siapa saja yang bisa mengisi formulir dan berapa kali mereka bisa mengisi formulir, klik ikon roda gigi dan atur opsi yang tersedia.

Cara Membagikan Google Form Melalui Situs Web

Untuk membagikan formulir melalui situs web, klik ikon kode HTML pada jendela "Send form". Kemudian salin kode HTML yang muncul dan tempelkan ke situs web Anda. Anda juga bisa mengubah ukuran lebar dan tinggi formulir dengan mengubah angka pada kode HTML. Jika Anda ingin mengatur siapa saja yang bisa mengisi formulir dan berapa kali mereka bisa mengisi formulir, klik ikon roda gigi dan atur opsi yang tersedia.

Contoh:

Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScJVsCOEAnpAOPbd6e4NlfyAFDWqbkVda1jNyZ4YhrxKKCRwQ/viewform?usp=sf_link

Kode HTML:

<iframe frameborder="0" gt="" height="480" iframe="" lt="" marginheight="0" marginwidth="0" oading="" src="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScJVsCOEAnpAOPbd6e4NlfyAFDWqbkVda1jNyZ4YhrxKKCRwQ/viewform?usp=sf_link" width="640" />>

Langkah 8: Melihat dan Menganalisis Hasil Respons

Langkah terakhir adalah melihat dan menganalisis hasil respons dari responden. Anda bisa melihat hasil respons secara real time dengan diagram atau Google Sheets. Anda juga bisa mengekspor hasil respons ke format lain seperti CSV atau PDF.

Untuk melihat hasil respons, klik ikon "Responses" di sebelah kiri atas halaman editor. Kemudian pilih tampilan yang Anda inginkan untuk melihat hasil respons.

Melihat Hasil Respons dengan Diagram

Untuk melihat hasil respons dengan diagram, pilih tampilan "Summary" pada bagian "Responses". Anda akan melihat diagram batang atau lingkaran untuk setiap pertanyaan dengan jumlah dan persentase jawaban. Anda juga bisa melihat jumlah total respons dan rata-rata waktu pengisian formulir.

Melihat Hasil Respons dengan Google Sheets

Untuk melihat hasil respons dengan Google Sheets, pilih tampilan "Spreadsheet" pada bagian "Responses". Anda akan melihat tabel dengan baris dan kolom untuk setiap pertanyaan dan jawaban. Anda juga bisa mengedit, menyortir, menyaring, atau menganalisis data lebih lanjut dengan Google Sheets.

Mengekspor Hasil Respons ke Format Lain

Untuk mengekspor hasil respons ke format lain, klik ikon tiga titik pada bagian "Responses". Kemudian pilih "Download responses (.csv)" untuk mengekspor hasil respons ke format CSV atau "Print all responses" untuk mengekspor hasil respons ke format PDF.

Demikianlah cara membuat Google Form yang menarik dan mudah dengan langkah-langkah sederhana. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat formulir online dengan Google Form. Selamat mencoba!

Ketut Sujana Saya telah memiliki pengalaman dalam menulis blog tentang berbagai topik teknologi, mulai dari ulasan gadget, tutorial perangkat lunak, tips dan trik, hingga berita terbaru dalam industri teknologi.